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定義:
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委託經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委託給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
  實際現實中通常是指將本企業的會計核算、記帳、報稅等一系列的會計工作全部委託給專業記帳公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

代記機構:
  代理記賬代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會諮詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業務必須符合財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關於從事代理記賬業務應具備條件的規定。代理記賬機構根據委託,代表委託人辦理下列業務:一是辦理會計核算業務。根據委託人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編製會計報表等;二是定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表;三是定期向稅務機關提供稅務資料;四是承辦委託人委託的其他會計業務。

服務流程:
1、簽約接受委託簽訂代理記帳業務約定書,確定服務項目及費用。
2、接收憑證。(時間:每月1號至10號,由雙方根據具體情況商定)
  ●屆時我公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據,並對票據進行初步整理。
  ●對於新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計帳戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據有關經濟合同等)編製會計分錄、記帳及結帳、編製會計報表。
3、做賬。(時間:每月25號至下月10號)
  ●軟體會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理、稅款計算。
  ●審核會計對軟體會計做帳結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對,並對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。在所有帳務審核無誤后填制稅務納稅申報表、稅收繳款書,並將納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記帳,並根據約定辦理稅務登記,減免稅手續、一般稅人申請手續、發票審批手續等。
4、報稅。(時間:每月1號-10號,由雙方根據具體情況商定)
  ●外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,划轉稅款。
  ●外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
  ●專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
5、回訪。(時間:每月10號-20號)
  ●由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,並銜接和安排下月工作。
  ●通過網站、電話、傳單等形式,及時將稅務最新的各項政策、通知反饋給客戶。

注意事項:
1、 有些代理記賬公司沒有與委託單位簽訂正式的委託代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批准的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以迴避責任,損害委託單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、 財務軟體需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有採用財政部批准的財務軟體來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規範。代理記賬單位在接受委託單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和諮詢業務

好處:
第一、 費用節省,享用專業團隊的服務。
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業後顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。

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